Hoe adresseer en verstuur ik rouwkaarten?
Achterhalen van adressen en postcodes
Wanneer het overlijden onverwacht is, kan het achterhalen van de juiste adressen voor de nabestaanden ingewikkeld zijn. Het nakijken van post, adresboekjes, telefoons en e-mails is een emotioneel en tijdrovend karwei. De kans is bovendien aanwezig dat mensen worden vergeten, omdat de nabestaanden niet van alle contacten van de overledene op de hoogte zijn.
Wanneer het overlijden niet onverwacht komt hebt u de adressen wellicht al bij de hand. Het is verstandig om op enig moment een adressenlijst te maken en deze up-to-date te houden.
Adresseren van rouwkaarten
Het adresseren van rouwdrukwerk moet zorgvuldig gebeuren. Adresseer de rouwkaart zo volledig mogelijk en vermeld wanneer de kaart aan meerdere personen gericht is het geslacht en de naam van de geadresseerden. Controleer ook altijd goed of de adressen de juiste postcode hebben.
De adressering aan een echtpaar ziet er bijvoorbeeld zo uit:
De heer A. de Vries en mevrouw G. de Vries-Jansen
Dorpsstraatweg 123
1234 AB AMSTERDAM
of:
De heer en mevrouw de Vries-Jansen
Dorpsstraatweg 123
1234 AB AMSTERDAM
De adressering aan samenwonenden wordt dan:
De heer A. de Vries en mevrouw G. Jansen
Wanneer u eventuele titels wilt vermelden wordt het:
De heer ir. A. de Vries en mevrouw mr. G. de Vries-Jansen
Dorpsstraatweg 123
1234 AB AMSTERDAM
Neem liever geen omschrijvende aanduidingen op in de adressering:
De heer A. de Vries en echtgenote
Als de kaart ook aan de kinderen of andere gezinsleden gericht is, kan het zo:
Familie Jansen
Dorpsstraatweg 123
1234 AB AMSTERDAM
Verzending van de rouwkaarten
Voor de verzending van de rouwkaarten zal de uitvaartondernemer een rouwverzendset van TNT Post overhandigen. In deze verzendenveloppen doet u de geadresseerde enveloppen met de rouwkaart. Vergeet niet een postzegel te plakken, dit kan een rouwzegel zijn of een gewone zegel. Met speciale rouwzegels wordt rouwpost snel herkend bij het postkantoor. Meestal zorgt de uitvaartondernemer voor de postzegels.
Waar kunnen rouwkaarten worden aangeleverd voor verzending?
Met de rouwverzendset wordt de rouwkaart handmatig en apart van andere post verwerkt. Is de verzendset verzendklaar, dan kunt u deze afgeven bij een postkantoor of TNT Business Point. De rouwpost wordt door de TNT Post via een speciaal traject behandeld en zorgt ervoor dat de post de volgende dag op het bestemde adres wordt afgeleverd.
Op zaterdag en zondag dient u de verzamelenveloppen in de TNT Post brievenbus te werpen. Gebruik daarvoor altijd de opening ‘overige postcodes’. De rouwbrieven worden dan op maandag bezorgd.
Versturen van rouwpost in december
Doe de verzamelenvelop in december nooit in de TNT Post brievenbus. Dit leidt zeker tot vertraging van de bezorging. Van maandag tot en met vrijdag kunt u de verzamelenveloppen afgeven bij een postkantoor of TNT Business Point. Buiten openingstijden en op feestdagen in december kunt u contact opnemen met TNT Post Klantenservice.